Die korrekte Angabe Ihrer Zugehörigkeit (Affiliation) laut Affiliationsrichtlinie der Freien Universität Berlin ist entscheidend für:

• die Auffindbarkeit Ihrer Publikation in Datenbanken,
• Zitationen und Nachweise Ihrer Forschungsleistung,
• korrekte Zuordnung zu Ihrer Einrichtung und Forschungsförderung.

Grundsätze

• Pflichtangabe: Alle Mitglieder (§43 BerlHG) nennen bei Publikationen ihre Dienst- bzw. Institutsadresse der Freien Universität Berlin

• Universitätsname: Immer „Freie Universität Berlin“ (nicht übersetzen, nicht abkürzen)

• Keine Privatadressen, keine bloße E-Mail-Adresse

• Struktur: Universitätsname → Fachbereich/Zentraleinrichtung → Institut → ggf. Arbeitsgruppe → vollständige postalische Adresse

Beispiele für korrekte Angaben

• Deutsch:
  Freie Universität Berlin, Institut für Chemie und Biochemie, Thielallee 63, 14195 Berlin

• Deutsch mit Fachbereich:
  Freie Universität Berlin, Fachbereich Geowissenschaften, Institut für Geologische Wissenschaften, Fachrichtung Geophysik, Malteserstraße 74–100, 12249 Berlin

• Englisch (nur Organisationseinheiten übersetzt):
  Freie Universität Berlin, Department of Mathematics and Computer Science, Institute of Mathematics, Arnimallee 14, 14195 Berlin

• Zentraleinrichtungen:
  Freie Universität Berlin, Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem, Königin-Luise-Straße 6–8, 14195 Berlin

Mehrfachaffiliationen

• Kooperationen / Forschungsverbünde:
  FU Berlin bleibt Hauptaffiliation. Verbund kann als Zweitaffiliation ergänzt werden.
  Beispiel:
  Name, Vorname^1,2
  1 Freie Universität Berlin, Department of Knowledge, Institute of Science, Thielallee 63, 14195 Berlin
  2 [Affiliationsangabe entsprechend der Vorgaben des Forschungsverbunds]

• S-Professorinnen und S-Professoren (Abordnung an außeruniversitäre Einrichtungen):
  Hauptaffiliation ist die Freie Universität Berlin (+ Fachbereich). Zweitaffiliation ist die außeruniversitäre Einrichtung.
  Beispiel:
  Name, Vorname^1,2
  1 Freie Universität Berlin, Department of Physics, Arnimallee 14, 14195 Berlin
  2 Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie, Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin, Germany

• Charité – Universitätsmedizin Berlin:
  Es gelten die gesonderten Vorgaben der Charité. Kombination nach folgendem Muster:
  Name, Vorname^1,2
  1 Freie Universität Berlin, Department of Knowledge, Institute of Science, Thielallee 63, 14195 Berlin
  2 [Charité-Affiliation gemäß Charité-Vorgaben]

Kontakt: open-access@fu-berlin.de

Die Freie Universität Berlin erwartet basierend auf der Forschungsdaten-Policy den verantwortungsvollen Umgang mit Forschungsdaten:

• Bereits im Projektplan sollen Konzepte zum Forschungsdatenmanagement berücksichtigt werden.
• Forschungsdaten sollen nachhaltig dokumentiert, gespeichert und geteilt werden unter Berücksichtigung von Datenschutz und Rechtefragen.

Weitere Informationen: 

• Forschungsdatenmanagement an der Freien Universität

Kontakt: forschungsdaten@fu-berlin.de

Die Freie Universität Berlin bekennt sich zum freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen und fördert mit ihrer Open-Access-Policy aktiv Open Access. Ziel ist es, Forschungsergebnisse weltweit sichtbar, nachnutzbar und nachhaltig verfügbar zu machen im Einklang mit guter wissenschaftlicher Praxis, den FAIR-Prinzipien und den Open-Science-Zielen der Berlin University Alliance.

Kernelemente der Policy

• Empfehlung zur Erstveröffentlichung im Open Access – nach Möglichkeit unter einer offenen Lizenz (vorzugsweise CC BY 4.0).
• Zweitveröffentlichung nutzen – Publikationen sollten zusätzlich im institutionellen Repositorium Refubium zweitveröffentlicht werden.
• Rechte sichern – bei Verlagsverträgen möglichst nur einfache Nutzungsrechte übertragen oder sich das Recht zur parallelen Veröffentlichung im Refubium vorbehalten.
• Unterstützung durch die Universitätsbibliothek – Beratung, Informationsmaterialien und Finanzierungsmöglichkeiten (z. B. Publikationsfonds für Artikel in Open-Access-Zeitschriften, Publikationsfonds für Open-Access-Monografien und -Sammelbände).
• Infrastruktur für OA-Publikationen – Bereitstellung von Open Journal Systems (OJS) und Open Monograph Press (OMP) für FU-Zeitschriften und -Bücher.
• Engagement fördern – Mitarbeit in Herausgabe-, Redaktions- und Begutachtungsfunktionen bei anerkannten OA-Publikationsorganen wird ausdrücklich unterstützt.
• Eigenpublikationen der FU erscheinen nach Möglichkeit unter einer offenen Lizenz.
• Forschungsdaten – die FU unterstützt den freien Zugang, geregelt in der Forschungsdaten-Policy.
• ORCiD – Hochschulangehörige werden ausdrücklich zur Nutzung einer ORCiD empfohlen.

Geltung und Umsetzung

• Verabschiedet am 5. Mai 2021 durch den Akademischen Senat.

• Regelmäßige Überprüfung und Weiterentwicklung der Policy im zweijährigen Turnus.

• Umsetzung koordiniert durch die Universitätsbibliothek.

Kontakt: open-access@fu-berlin.de