Das Weiterbildungszentrum ist eine zentrale Dienstleistungseinrichtung der Freien Universität Berlin. Unser Bildungsauftrag im Sinne der quartären Bildung richtet sich an Berufstätige sowie bildungsaffine Menschen, die sich nach ihrer akademischen oder beruflichen Ausbildung beruflich oder kulturell weiterbilden möchten. Als Weiterbildungseinrichtung für die Beschäftigten der Freien Universität gegründet, bietet es heute zusätzlich auch Kultur-, Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum ein vielfältiges, teils digitales Kursangebot an – von Bibliotheks- und Museumsmanagement über Einzel- und Teamcoachings bis hin zum beliebten Gasthörerstudium.

Aufgabengebiet:
Organisation und administrativen Betreuung ausgewählter Fort- und Weiterbildungsprogramme sowie Qualitätssicherung der Prozesse; administrative Abwicklung von Buchungs- und Abrechnungsvorgängen, Mittelbewirtschaftung und -abrechnung, Kostenkalkulation, Angebotserstellung, Erstellung von statistischen Auswertungen; Öffentlichkeitsarbeit für die Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung veranstaltungs- oder programmspezifischer Marketingaktivitäten.

Das bieten wir Ihnen:
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz im grünen Dahlem mit moderner Ausstattung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und engagierten Team
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit und Home-Office
• 30 Tage Urlaub/Jahr, zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• eine Vergütung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung und VBL
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport
• eine gute Verkehrsanbindung und ein vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• die kostenlose Nutzung des Bibliothekssystems der Freien Universität und eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
• die Nutzung des Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen

Einstellungsvoraussetzungen:
Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse, vorzugsweise Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation

(Berufs-)Erfahrung:
2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation

Erwünscht:

Kundenorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift; eigenverantwortliche, Team-, leistungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Leistungsfähigkeit auch bei hohem Arbeitsdruck; sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standard-Software, Kenntnisse universitätsinterner Software (Teilnehmerverwaltungssystem des WBZ, Moodle, UNIKAT, CMS, Webex, etc.); verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 Niveau) in Wort und Schrift.

Weitere Informationen erteilt Herr Nicholas Hübner (n.huebner@fu-berlin.de / 030/838 51478).