Der im Südwesten Berlins gelegene Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist das Wissenszentrum der Botanik und als Zentraleinrichtung der Freien Universität Berlin (FU) Teil einer Spitzenuniversität, die zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten Deutschlands gehört.
Der Botanische Garten Berlin zählt zu den fünf größten Botanischen Gärten weltweit und ist eine Sammlungs- und Forschungseinrichtung mit Bildungsauftrag, die größte Deutschlands für systematische Botanik und Pflanzengeographie. Der BO Berlin zeichnet sich durch international vernetzte Forschung auf den Gebieten der Botanik und Biodiversität aus. Neben der Lebendsammlung im Botanischen Garten, dem größten deutschen Herbarium, einer Saatgutbank und einer DNA-Bank wird eine öffentlich zugängliche Spezialbibliothek für Botanik betrieben.

Die Lebendsammlung des BO Berlin umfasst derzeit über 33.000 Akzessionen in rund 18.800 Arten und Unterarten, die sich zu etwa gleichen Teilen auf das Freiland und auf die Gewächshäuser verteilen. Die Pflanzen sind Ausstellungsobjekte in einem denkmalgeschützten Botanischen Garten und wichtige Forschungsressource zugleich. Die Sammlungen werden intern und extern für die Forschung genutzt, und das entsprechende Material wird dafür national und international ausgetauscht und zunehmend auch digital zur Verfügung gestellt. Die Lebendsammlung wird in Datenbanken erfasst und dokumentiert, die in ständiger Entwicklung begriffen sind.

Werden Sie Teil eines Teams aus über 220 Kolleginnen und Kollegen.

Wir suchen ab sofort ein*n erfahrene*n Mitarbeiter*in im wissenschaftlichen Sammlungsmanagement, um unser Team im Bereich Lebendsammlung zu unterstützen.

Aufgabengebiet:
• Erarbeitung und Überarbeitung taxonomischer Konzepte für die Sammlungsbestände und ihr Einpflegen in Datenbanken (u. a. BoGART) sowie taxonomische Überprüfung und Pflege der Beschilderung.

• Eingangsdokumentation neuer Pflanzenbestände und kontinuierliches Data Cleaning (Prüfung, Vereinheitlichung und Verbesserung von Datensätzen).

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Datenbank BoGART (Schnittstellenoptimierung, Arbeitsflüsse).

• Koordination und Verwaltung der Abgabe von Pflanzenmaterial, Qualitätssicherung der Daten und Dokumentation von Materialtransfervereinbarungen.

• Unterstützung bei der Permit-Verwaltung und der Erstellung von Pflanzenpässen.
• Organisation und Dokumentation von Materialsammeln für Forschung und Lehre (inkl. Schnittstellen zur DNA-Bank und externen Anfragen).

• Verifizierung der taxonomischen Identität der Sammlungsbestände und Zuarbeit für Kustodien und Forschungsgruppen.

• Technische Betreuung von Spezial- und Forschungssammlungen.
• Beratung der Gärtner*innen und Bereitstellung von Daten für Forschungsprojekte.
• Sammlungserschließung und Begleitung wissenschaftlicher Gäste sowie Unterstützung bei nichtöffentlichen Führungen.

• Mitarbeit bei der Erstellung von Entwicklungskonzepten und gärtnerischen Inventuren (inkl. Literaturrecherche, Flächenrevisionen, Kartierungen).

• Beteiligung am Saatgut- und Pflanzentausch mit anderen Gärten.
• Unterstützung bei der Ausstellungskuration, insbesondere bei Beschilderungen und Schautafeln.

• Qualitätsmanagement bei der Umsetzung kustodialer Konzepte und Arbeitsprozesse in den Gartenbereichen.

• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Führungen, Veranstaltungen, Zuarbeit für Homepage und Botanische Beratungsstelle).

Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Biologie) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Erwünscht:
• Sie haben eine geeignete, den Anforderungen entsprechende mindestens zweijährige Berufserfahrung. Berufsqualifizierende Praktika an sammlungshaltenden Institutionen und Lehrveranstaltungen zählen explizit dazu.

• Sie haben fundierte Kenntnisse in den relevanten Arbeitsbereichen und Themenfeldern (sehr gute floristische Kenntnisse, Grundlagen der Taxonomie und Systematik, Nomenklatur, geobotanisches Überblickswissen).

• Sie sind mit den Grundlagen des Sammlungsmanagements vertraut und kennen wissenschaftliche Standards, Fachterminologie und relevante Ressourcen (inkl. Literaturüberblick).

• Der Umgang mit MS-Office und Datenbanken fällt Ihnen leicht, und Sie haben Freude an sorgfältiger Datenarbeit.

• Idealerweise haben Sie belegbare Arbeitserfahrungen in botanischen oder wissenschaftlichen Sammlungen.

• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und präzise, bringen aber auch Motivation, Problemlösungsstärke und Organisationstalent mit.

• Als Teamplayer bewegen Sie sich sicher an Schnittstellen zwischen verschiedenen Sammlungsbereichen und der Forschung – lösungsorientiert, empathisch und zugleich durchsetzungsstark.

• Sie kommunizieren offen, klar und souverän – sowohl innerhalb des Hauses als auch nach außen, z. B. bei Führungen, in der Lehre oder bei Veranstaltungen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Beide Sprachen sind Grundlage der täglichen Kommunikation im Team und mit den internationalen Nutzer*innen der Sammlungen.

Was Sie bei uns erwartet:
• Ein sicherer und sinnstiftender Arbeitsplatz
• ein freundliches, wertschätzendes Team
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einer familiengerechten Universität

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Angebot zum partiellen mobilen Arbeiten
• diverse Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• ein bezuschusstes VBB-Firmenticket
• ein Arbeitsumfeld mit klarer Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Biodiversität und Klimaschutz