Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie - Wissenschaftsbereich Psychologie
Sekretariat (m/w/d) Psychotherap. Hochschulambulanz Kinder und Jugendliche mit 50%-Teilzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 9a TV-L FU Kennung: 12-01/2026
Bewerbungsende: 23.02.2026
Der am Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie der Freien Universität Berlin angesiedelte Arbeitsbereich Klinische Kinder- und Jugendpsychologie und -psychotherapie wurde im Sommersemester 2021 gegründet. Die zugehörige Psychotherapeutische Hochschulambulanz für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene "JUHA" wurde zum Wintersemester 2021/22 mit dem Beginn des neuen Masterstudiengangs gegründet und wird seitdem zunehmend ausgebaut.
Schwerpunkte der Psychotherapeutischen Hochschulambulanz für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene liegen in der Umsetzung von Lehre und Praktika im neuen Masterstudiengang Klinische Psychologie und Psychotherapie und in der Forschung. Der Arbeitsbereich und die zugehörige JUHA ist Teil des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit (DZPG). Wir bieten im Kontext Lehre und Forschung Einzelpsychotherapien und Gruppen an. Inhaltliche Forschungsschwerpunkte liegen in der Entwicklung von diskriminierungssensiblen Therapieansätzen, der Untersuchung der Rolle der Eltern in der Psychotherapie sowie im Bereich Trauma und Trans* Gesundheit. Die Professur verfolgt einen partizipativen Forschungsansatz mit aktivem Einbezug von Kindern, Jugendlichen und Bezugspersonen.
Wir sind ein Team aus approbierten Psychotherapeut*innen, Psychotherapeut*innen in Ausbildung und studentischen Hilfskräften und suchen eine Nachfolge für die Besetzung des Ambulanzsekretariats der JUHA mit einem Stellenumfang von 50% TV L FU E9a. Arbeitsort ist die JUHA in der Schloßsstraße 1, 12163 Berlin-Steglitz.
Aufgabengebiet:
Ihre Aufgaben liegen in der Verwaltung und Organisation mit Schwerpunkt Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie:
- Sekretariatsarbeiten (Telefon, Korrespondenz, Organisation der Abläufe der Ambulanz)
- Planung und Durchführung der elektronischen Abrechnung mit den Krankenkassen für die Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie unter Nutzung von Computerprogrammen (Psycho-Ware, Com4Cure)
- Unterstützung, Mitwirkung und Nutzung der aufzubauenden Telematikinfrastruktur und den digitalen Anwendungen für die Praxis, Schwerpunkt Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (z.B. elektronische Patientenakte, elektronischer Arztbrief)
- Bestell- und Rechnungswesen (vorwiegend UniKat)
- Kontakt mit Patient/-innen und Bezugspersonen, Krankenkassen, Psychotherapeut/-innen, Studierenden und studentischen Hilfskräften per Telefon, Email und Brief
- Unterstützung der Leitung in Verwaltung, Qualitätsmanagement und Controlling
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen (z. B. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich).
Erwünscht:
- Erfahrung im Gesundheitswesen mit Schwerpunkt Kindes- und Jugendalter und/oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie
- Ausgeprägte Fähigkeit zu Organisation und Verwaltung
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Psycho-Ware und Com4Cure und die Fähigkeit, sich in neue Softwareprogramme selbstständig einzuarbeiten
- eigenständigkeit und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck zu arbeiten
- sehr gute interpersonelle Kompetenzen
Weitere Informationen erteilt Frau Prof. Dr. Claudia Calvano (sek-calvano@ewi-psy.fu-berlin.de / 030 838 55296).
Weitere Informationen
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Prof. Dr. Claudia Calvano: sek-calvano@ewi-psy.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Fachbereich Erziehungswissenschaft und Psychologie
Wissenschaftsbereich Psychologie
Frau Prof. Dr. Claudia Calvano
Habelschwerdter Allee 45
14195 Berlin (Dahlem)
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Stellenausschreibung vom: 02.02.2026
Schlagwörter
- Erziehungswissenschaft und Psychologie
