Adresse
Willkommen an der Freien Universität, willkommen in Berlin!
Schön, dass Sie zu uns gekommen sind und eine neue Wohnung oder WG-Zimmer gefunden haben. Bitte denken Sie daran Ihren Wohnsitz in Berlin, entsprechend des Meldegesetzes, anzumelden.
In Berlin gibt es mehrere Bürgerämter pro Bezirk. Sie haben dort die Möglichkeit einen Termin zu vereinbaren oder ohne Anmeldung mit etwas Wartezeit den Wohnsitz anzumelden.
Für eine Adressänderung oder Änderung Ihrer Telefonnummer klicken Sie im Self-Service unten auf „Antrag anlegen“ und wählen dann im Dropdown den Antrag zur Adress- oder Telefonänderung aus. Im Antragsformular sehen Sie die bereits hinterlegten Daten. Geben Sie Ihre Änderungen ein und klicken Sie auf „Absenden“. Ihre Daten werden nach dem Absenden automatisch geändert.
Bitte geben Sie wenn möglich immer eine Berliner Adresse an. Sollten Sie Ihre Post im Ausland beziehen, achten Sie bitte darauf auch die Region (ggfs. Postleitzahl) und das Land korrekt anzugeben.
Sollten Sie Ihre Post über ein Postfach beziehen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info-service@fu-berlin.de
Namensänderung
Wenn Sie Ihren Vor- und/oder Nachnamen amtlich geändert haben, zum Beispiel aufgrund von Heirat, Adoption, Scheidung, nach dem Selbstbestimmungsgesetz (SBGG) oder nach gerichtlicher Änderung, können Sie im Self-Service einen Antrag auf Namensänderung stellen.
Geben Sie im Self-Service-Antragsformular "Namensänderung" Ihre Änderungen ein und laden Sie im Reiter "Anlagen" ein amtliches Dokument über Ihre Namensänderung (z. B. Eheurkunde, Personalausweis, Gerichtsbeschluss) hoch. Klicken Sie auf "Absenden".
Das gleiche Verfahren gilt, wenn Sie feststellen, dass der an der Freien Universität Berlin eingetragene Name nicht mit den Angaben in Ihrem Ausweis übereinstimmt, zum Beispiel einen Rechtschreibfehler enthält.
Im Freitextfeld des Antrages können Sie vermerken, ob Sie mit der Namensänderung auch den Geschlechtseintrag ändern möchten.
Ihr Antrag wird nun von der Studierendenverwaltung bearbeitet und befindet sich solange im Status "zu prüfen".
Ab Datum der Freigabe der Änderung wird der neue Name auf allen hochschulinternen Bescheinigungen einschließlich der Campuscard und Abschlussdokumenten sowie in allen elektronischen Systemen und der hochschulinternen Kommunikation aufgeführt. Nach erfolgter Änderung wird Ihnen automatisch im my.FU Portal ein neuer QR-Code für die Campuscard zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass Ihre alte Campuscard ihre Gültigkeit verliert.
Sie können anschließend im my.FU Portal ebenfalls Ihre E-Mailadresse anpassen oder eine zusätzliche einrichten. In begründeten Einzelfällen ist es auch möglich, einen neuen FU-Account mit einem anderen Usernamen zu erhalten. Bitte wenden Sie sich hierzu an den IT-Support.
TIN*-Studierende können bei amtlichen Namensänderungen (nach Personenstandsrecht) ihre Zeugnisse beim Prüfungsbüro mit dem neuen Namen neuausstellen lassen (ohne den Vermerk „Zweitschrift“). Bei einer Namensänderung aus anderen Gründen, z.B. Eheschließung, können Zeugnisse grundsätzlich nicht nachträglich mit dem geänderten Namen ausgestellt werden. (Siehe Berliner Hochschulgesetz § 34 Abs. 9).
An der Freien Universität Berlin studieren und arbeiten mehrere tausend Menschen, mit unterschiedlichen Identitäten und Hintergründen. Die Freie Universität Berlin bietet TIN*-Studierenden die Möglichkeit, einen selbstgewählten, vom amtlichen Namen abweichenden Namen auf allen hochschulinternen Dokumenten, einschließlich Campuscard sowie in allen Online-Plattformen und in der hochschulinternen Kommunikation zu verwenden.
Für diese Namensänderung ist lediglich die Vorlage eines Ergänzungsausweises der Deutschen Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität (DGTI) notwendig.
Stellen Sie im Self-Service einen Antrag auf Namensänderung und geben dort im Feld „Vorname“ und/oder "Nachname" Ihren selbst gewählten Namen an. Im Reiter „Anlagen“ laden Sie bitte einen Scan Ihres dgti-Ausweises (beidseitig) zusammen mit dieser Einverständniserklärung hoch. Bitte fügen Sie die beiden Dokumente unbedingt zu einer Datei zusammen.
Im Freitextfeld des Antrages können Sie vermerken, ob Sie mit der Namensänderung auch den Geschlechtseintrag ändern möchten. Klicken Sie anschließend auf „Absenden“. Ihr Antrag wird nun von der Studierendenverwaltung bearbeitet und befindet sich solange im Status "zu prüfen".
Nach erfolgter Änderung wird Ihnen automatisch im my.FU Portal ein neuer QR-Code für die Campuscard zur Verfügung gestellt. Bitte beachten Sie, dass Ihre alte Campuscard ihre Gültigkeit verliert.
Anschließend können Sie ebenfalls im my.FU Portal Ihre E-Mail-Adresse ändern oder eine neue einrichten. Weitere Informationen zu den E-Mail-Adressen finden Sie auf der Webseite der FUB-IT. In begründeten Einzelfällen ist es auch möglich, einen neuen FU-Account mit einem anderen Usernamen zu erhalten. Bitte wenden Sie sich hierzu an den IT-Support.
Hinweis zur Gültigkeit Ihres Ausweises: Sollte Ihr Personalausweis und entsprechend Ihr dgti-Ausweis ablaufen, senden Sie uns bitte umgehend eine Kopie des neuen Ausweises. Sie können bei Erneuerung des Ausweises einfach eine E-Mail an info-service@fu-berlin.de senden.
Bitte informieren Sie sich auf der Seite der Deutschen Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität e.V. (dgti) über die Konditionen.
„Der Ergänzungsausweis ist nur gültig in Kombination mit einem amtlichen Personaldokument und enthält deshalb beispielsweise die Nummer des Personalausweises. Da er somit an diese Nummer gekoppelt ist, fällt die Geltungsdauer mit der des amtlichen Dokuments zusammen, das heißt, wenn ein neuer Personalausweis benötigt wird, muss auch ein neuer Ergänzungsausweises beantragt werden.“
Weitere Informationen für TIN*-Studierende und über geschlechtliche Identität finden Sie auf dem Webportal Diversity.
Als "Rufnamen" können Sie im Self-Service eine Kurzform Ihres Vornamens, einen von mehreren Vornamen oder Ihren Alltagsnamen eintragen.
Wenn Sie nur in den online Plattformen der Freien Universität Berlin einen selbstgewählten Anzeigenamen verwenden möchten, der von Ihrem amtlichen Vornamen abweicht, geben Sie im Feld „Rufname“ Ihren selbstgewählten Vornamen ein. Hier bitte nur einen Vornamen, keine Pronomen und keinen Nachnamen eintragen, dieser würde sonst doppelt angezeigt werden. Danach den Antrag absenden. Ihr Antrag wird nun von der Studierendenverwaltung bearbeitet und befindet sich solange im Status „zu prüfen“.
Der Rufname wird in den folgenden Plattformen angezeigt: Webex, Blackboard, Box.FU, my.FU Portal und Exchange-Mailsystem (Name im Absender und Adressbuch). Es kann keine einzelnen Online-Plattformen ausgewählt werden. Der Rufname wird in allen oben aufgelisteten Plattformen angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die Änderung des Rufnamens auf den Plattformen aufgrund von Synchronisierungsprozessen bis zu 2 Tagen dauern kann.
Anschließend können Sie ebenfalls Ihre E-Mailadresse im my.FU Portal anpassen.
Wenn Sie Ihren selbstgewählten Namen (im Self-Service der Studierendenverwaltung oder ggf. bereits bei der Immatrikulation unter Vorlage eines dgti-Ausweises) erfasst haben und danach Ihren Studienabschluss beantragen möchten, können Sie sich entscheiden, ob Sie Ihren selbstgewählten Namen oder Ihren amtlichen Namen auf den Abschlussdokumenten verwenden möchten.
Wenn Sie Ihren selbstgewählten Namen auf den Abschlussdokumenten verwenden möchten, dann reichen Sie bitte zusammen mit der Beantragung des Studienabschlusses diesen Antrag in Ihrem entsprechenden Prüfungsbüro ein.
Wir möchten Sie noch auf Folgendes hinweisen:
Die Aufnahme des selbstgewählten Namens auf Abschlussdokumenten kann nur erfolgen, wenn Sie bereits die Namensänderung im Self-Service (oder bereits bei der Immatrikulation) beantragt haben.
Wenn bereits eine Version der Abschlussdokumente existiert (entweder mit dem amtlichen Namen oder mit dem selbstgewählten), so sind Sie verpflichtet, mit der Antragstellung die bereits ausgehändigten Dokumenten vorzulegen. Es ist nicht möglich, zwei Versionen Ihres Abschlusszeugnisses mit verschiedenen Namen gleichzeitig zu behalten.
Eine Änderung der Entscheidung (z.B. weil mit Schwierigkeiten bei einer Bewerbung um ein Stipendium, einen Studienplatz, ein Visum etc. gerechnet wird) ist nur möglich, wenn die mit dem selbstgewählten Namen ausgegebenen Dokumente im Prüfungsbüro des Fachbereichs abgegeben werden, bevor neue Dokumente mit dem amtlichen Namen ausgegeben werden.
Die Freie Universität Berlin übernimmt keine Haftung für mögliche Rechtsnachteile, die sich aus der Ausgabe von Abschlussdokumenten mit einem anderen als dem amtlichen Namen ergeben können.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Info-Service. Weitere Informationen für TIN*- Studierende und Informationen zu geschlechtlichen Identitäten finden Sie auf dem Webportal Diversity.
Hinweis für Absolvent*innen: Bitte wenden Sie sich an das entsprechende Prüfungsbüro.
Weitere Änderungen
Sie möchten Ihre Nationalität ändern oder eine zweite hinzufügen? In diesem Fall schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info-service@fu-berlin.de.
Sie können auch Ihren Geschlechtseintrag ändern (Optionen z.Z.: weiblich/männlich/divers/kein Eintrag im Geburtenregister vorhanden).
Bitte stellen Sie einen Antrag auf Namensänderung im Self-Service und vermerken im Freitextfeld, welcher Geschlechtseintrag für Sie zutreffen ist.
Hinweis: In der Regel bemühen wir uns, geschlechtsneutrale Formulierungen in unseren Dokumenten zu verwenden bzw. solche die alle Geschlechter gleichermaßen umfassen – d.h. Ihr Geschlechtseintrag im Datensystem dürfte im Studium kaum eine Rolle spielen. Dennoch ist es zwecks Monitorings hilfreich, möglichst korrekte Angaben zu den im Hochschulalltag gelebten Geschlechtsidentitäten unserer Studierenden im Datensystem zu haben (auch wenn sich diese vom amtlichen Geschlechtseintrag unterscheiden). Daher freuen wir uns, wenn Sie die Angaben aktualisieren.
Weitere Informationen für TIN*- Studierende und über geschlechtliche Identität finden Sie auf dem Webportal Diversity.
Für sonstige Anfragen zu Änderungen persönlicher Daten oder falls die Erfassung Ihrer Namensänderung oder der Upload der Nachweise aus technischen Gründen nicht möglich ist, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info-service@fu-berlin.de.