Bewerbungsvorraussetzungen

• Selbstorganisierte Fachkursteilnahme im europäischen und außereuropäischen Ausland.
• Aufenthaltsdauer zwischen 5 Tagen und 6 Wochen.
• Mindestumfang von 20 Wochenstunden. 
• Volle Immatrikulation an der Freien Universität Berlin (Austauschstudierende können nicht gefördert werden).
• Kongressreisen können nicht gefördert werden, hierfür existiert das DAAD-Kongressreisenprogramm.
• Virtuelle/Online durchgeführte Kurse können nicht gefördert werden. 
• Bitte informieren Sie sich zusätzlich zu den allgemeinen PROMOS-Förderbedingungen.

Einzureichende Unterlagen

Zum Öffnen und Ausfüllen von PDF-Formularen (standardisiertes Empfehlungsschreiben) empfehlen wir aus Kompatibilitätsgründen Adobe Acrobat Reader DC. Mozilla Firefox unterstützt unter Umständen das Ausfüllen von Formularen nicht. 

• Bewerbungsformular
  

  Über den Link gelangen Sie zum Online-Bewerbungsportal. Die Anmeldung erfolgt über Ihren ZEDAT-Account. Das Formular steht nur während der Bewerbungszeiträume zur Verfügung.

• Motivationsschreiben (Länge: eine DIN A4-Seite)

  • Das Motivationsschreiben wird in der Regel auf Deutsch verfasst, Englisch wird ebenfalls akzeptiert.
  • Das Dokument muss folgende Informationen enthalten: Vorname, Name, Matrikelnummer und die PROMOS-Kategorie "Fachkurs".
  • Inhalt: Bitte beschreiben Sie Ihre Motivation für den Auslandsaufenthalt, indem Sie auf Ihre konkrete Planung eingehen. Leitfragen können dabei sein: Wie ist der Fachkurs in Ihr Studium eingebunden? Welche Ziele verfolgen Sie damit? Welche Relevanz hat das Vorhaben für das Studium bzw. die Forschungsarbeit?
• Nachweise über individuelle Studienleistungen
  • Reichen Sie bitte einen Ausdruck der „Leistungsübersicht“ der Noten und Punkte aus dem Campus Management ein (keine Einzelnachweise).
  • Masterstudierende reichen darüber hinaus das Bachelor-Zeugnis und die Leistungsübersicht ihres Bachelor ein.
  • Haben Sie Zwischenprüfungen abgelegt (z. B. bei Staatsexamen) reichen Sie auch diese Zertifikate ein.

• Immatrikulationsbescheinigung

  Erforderlich ist der Nachweis der Immatrikulation zum Zeitpunkt des Beginns des Auslandsaufenthalts. Wenn diese Immatrikulationsbescheinigung zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, reichen Sie bitte eine derzeit gültige Immatrikulationsbescheinigung ein.

• Standardisiertes Empfehlungsschreiben
  Empfehlungsschreiben müssen unter Verwendung unseres Formulars von einem*r Wissenschaftler*in bzw. Lehrbeauftragten der Freien Universität Berlin erstellt werden. Empfehlungsschreiben von Sprachlektor*innen oder FU-externen Wissenschaftler*innen können leider nicht akzeptiert werden. Das Dokument sollte auf Deutsch oder Englisch verfasst sein. Zum Ausfüllen empfehlen wir, das Formular herunterzuladen und erst dann die Werte einzutragen. Wenn die Werte erst eingetragen werden und das Formular im Anschluss abgespeichert wird, werden diese häufig nicht übernommen.

Wenn das Empfehlungsschreiben mit einer digitalen Signatur versehen ist, muss es direkt von der/dem Gutachter*in an das PROMOS-Team per E-Mail gesendet werden. In dem Fall ist der Institutsstempel nicht erforderlich.

Wenn der/die Bewerber*in das Formular selbst einreicht, ist der Institutsstempel immer erforderlich.

• Nachweise über ausreichende Sprachkenntnisse
  Nachgewiesen werden müssen Sprachkenntnisse der Unterrichts-/Arbeitssprache. Als Vorlage soll das DAAD-Sprachzeugnis, ausgestellt durch das Sprachenzentrum der FU Berlin oder ähnliche Institutionen, verwendet werden. Alternativ: TOEFL- oder IELTS-Tests. Einzelnachweise über abgeschlossene Sprachkurse oder Abiturzeugnisse sind als Nachweis über ausreichende Sprachkenntnisse nicht ausreichend. Der Nachweis der Sprachkenntnisse durch den Verweis auf die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen zu Ihrem Studiengang ist ebenfalls nicht ausreichend. Es sind auf jeden Fall entsprechende Nachweise beizufügen, da Ihre Bewerbung sonst nicht bewertet werden kann. Der Sprachnachweis sollte möglichst aktuell und nicht älter als zwei Jahre sein.

Wichtig: Informationen über das Ablegen einer Sprachprüfung für das Sprachzeugnis im Sprachenzentrum der FU Berlin finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass der Andrang auf Sprachtesttermine im PROMOS-Bewerbungszeitraum stark ansteigt. Daher sollten diese bereits früh im Voraus gebucht werden. So gelangen Sie an einen Sprachnachweis in Englisch und Spanisch.

AUSNAHMEN:

• Falls die Sprache Ihres Studienvorhabens von der Landessprache abweicht, klicken Sie bitte hier.
• Muttersprachler der Unterrichts- bzw. Arbeitssprache reichen entweder das Abiturzeugnis oder einen Studienabschlussnachweis je in der entsprechenden Sprache ein. Ist weder noch vorhanden, wird das DAAD-Sprachzeugnis eingereicht (s.o.).
• Studierende bzw. Promovierende, die aktuell an der FU in (Promotions-)Studiengängen studieren, die ausschließlich in der betreffenden Fremdsprache gelehrt werden, und deren Sprachkenntnisse bereits mit der Zulassung zum Studium überprüft wurden, müssen für die PROMOS-Bewerbung keinen weiteren Sprachnachweis einreichen.

• Nachweis über die Anbahnung des Auslandsvorhabens

  Bei der Bewerbung müssen Sie den Kurs noch nicht gebucht haben, sondern das Angebot ist ausreichend. Zum Nachweis der Anbahnung müssen Sie folgende Unterlagen einreichen:

1. Ausdruck des jeweiligen Fachkursangebots

2. detailliertes Kursprogramm (unterteilt in Wochen bzw. Tage)

3. Nachweis der Mindestumfang von 20 Wochenstunden, sofern dies nicht im Angebot/Programm angegeben ist. Der Nachweis muss schriftlich erfolgen und vom Kursanbieter ausgestellt sein.

Checkliste

Die Checkliste hilft Ihnen beim Zusammenstellen Ihrer Unterlagen. Sie muss nicht eingereicht werden. 

Abgabe der Bewerbungsunterlagen

Bitte stellen Sie die Unterlagen in der oben angegebenen Reihenfolge in einem einzigen PDF-Dokument zusammen, das die Größe von 10 MB nicht übersteigt. 

Senden SIe Ihre Bewerbung per Email an promos@campus.fu-berlin.de.