Freie Universität Berlin

Der Zertifikatslehrgang "Fachbeschäftigte*r in der Hochschulverwaltung" richtet sich an Personen, die schwerpunktmäßig Sachbearbeitungsfunktionen oder verwaltende Tätigkeiten ausüben, sei es beispielsweise in Studien- und Prüfungsbüros, in der Fachbereichsverwaltung, in Sekretariaten oder in der Zentralen Universitätsverwaltung. Entscheidend ist die aktuelle Vielschichtigkeit der Aufgabengebiete, die dabei über „klassische“ Sekretariatsaufgaben deutlich hinausgehen müssen. Der Lehrgang ist inzwischen für Beschäftigte verschiedener Universitäten zugänglich. Teilnehmende haben somit die Chance, sich über ihre eigene Hochschule hinaus auszutauschen und ihr Netzwerk zu erweitern. Die Lehrgangsinhalte wurden entsprechend angepasst und bilden die gemeinsamen Bedürfnisse aller teilnehmenden Hochschulen ab.

Um nicht zuletzt auch den unterschiedlichen Interessenlagen gerecht zu werden, können einzelne Module auch von Beschäftigten besucht werden, die ihr Wissen aktualisieren bzw. spezifische Kompetenzen erweitern wollen.

Lehrgangsziele und Perspektive

• Vermittlung des notwendigen Hintergrundwissens in der Hochschulverwaltung
• Festigung und Differenzierung der Kompetenzen zur Bewältigung des bisherigen Tätigkeitsfelds, um den bereits vorhandenen komplexen Anforderungen besser gerecht zu werden und Überforderungen entgegen zu wirken
• Rahmenbedingungen an der Universität kennen
• Überblick über und Einblick in Teilprozesse der Freien Universität erhalten und Kernprozesse kennen
• Wissen, wer und wo Expertinnen und Experten für die jeweiligen Prozesse sind
• Kernaufgaben im eigenen Tätigkeitsfeld selbst erschließen können
• Den eigenen Handlungsspielraum ermessen können
• eine Höhergruppierung ist bei Vorliegen eines entsprechenden Aufgabenprofils möglich

Zertifikat

Der Abschluss des gesamten Lehrgangs endet mit der Aushändigung eines Zertifikats über den erfolgreichen Abschluss und der Ausstellung eines Zeugnisses über die besuchten Lehrveran-staltungen, sowie über die während des Lehrgangs erbrachten Leistungen und deren Bewertungen. Voraussetzung ist die erfolgreiche Teilnahme am gesamten Lehrgang. Neben der Präsenzpflicht gehört dazu die Erbringung des jeweiligen Leistungsnachweises am Ende eines jeden Moduls (3 Klausuren, ein Test, 2 Hausarbeiten, eine Projektarbeit).

Zugangsvoraussetzungen

Bewerber*innen müssen grundsätzlich eine Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büro oder Verwaltung erfolgreich abgeschlossen haben oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten nachweisen. Weiterhin ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Hochschulbereich erforderlich. Weitere Details regelt die Prüfungsordnung. Darüberhinaus findet ein strukturiertes Auswahlverfahren statt. Bewerber*innen müssen ein Motivationsschreiben mit Lebenslauf und eine Stellungnahme der bzw. des Vorgesetzten einreichen.

Bewerbungsverfahren

Es findet ein strukturiertes Auswahlverfahren statt. Bewerber*innen reichen bitte bis zum 23.08.2024 ein Motivationsschreiben mit Lebenslauf und eine Stellungnahme der bzw. des Vorgesetzten per Post oder Email einreichen:

Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin
Otto-von-Simson-Str. 13
14195 Berlin
oder: beatrice.hierl@fu-berlin.de

Sofern das Auswahlverfahren erfolgreich durchlaufen wurde, die Zustimmung der Beschäftigungsstelle vorliegt und insgesamt genügend Anmeldungen vorliegen, erhalten Sie spätestens 2 Monate vor Beginn der Weiterbildung eine schriftliche Bestätigung durch das Weiterbildungszentrum.

Chance auf ein Traineeship

Die Teilnehmenden der FU können sich darüber hinaus in der letzten Phase des FaBHo-Lehrgangs auf das interne Verwaltungstraineeship bewerben. Bei erfolgreicher Bewerbung verlassen sie ihren ursprünglichen Bereich. Dieser hat dadurch die Möglichkeit einer Nachbesetzung der Stelle und erhält die von ihm getragenen Kosten des FaBHo-Lehrgangs rückerstattet. Nach dem Traineeship werden die Beschäftigten auf reguläre Positionen eingestellt.