Veröffentlichen/Archivieren
Doktorand*innen sind verpflichtet, ihre Dissertationen in angemessener Weise der wissenschaftlichen Öffentlichkeit durch Vervielfältigung und Verbreitung zugänglich zu machen (Beschluß der Kultusministerkonferenz vom 30.10.1997: "Grundsätze für die Veröffentlichung von Dissertationen") .
Grundlage für die Ablieferungspflicht der Disssertation ist die jeweils maßgebliche Promotionsordnung in der zur Zeit des Beginns des Promotionsverfahrens geltenden Fassung. Abweichungen davon sind, soweit überhaupt zulässig, nur aufgrund eines Beschlusses des Fachbereichsrats möglich (s.a. Rechtsgrundlagen).
Planen Sie eine Onlineveröffentlichung Ihrer Dissertation auf dem Refubium der Freien Universität Berlin?
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Beratungsangebot der Universitätsbibliothek
- Rechteklärung bei kumulativen Dissertationen
- Unterstüzung / Beratung beim Upload von Dissertationen
- Hilfestellung zur Erstellung von Dateien für die Onlineveröffentlichung Ihrer Dissertation
Fragen beantwortet Ihnen das Team der Hochschulschrftenstelle gern.
Kontakt:
Telefon: +49 (0)30/ 838 54276
E-Mail: hsstelle@ub.fu-berlin.de
Weitere Informationen zur Abgabe von Dissertationen finden Sie auch auf den Seiten der Hochschulschriftenstelle.
Bei Fragen zur Veröffentlichung von Dissertationen der Universitätsmedizin der Charité wenden Sie sich bitte an die dortige Hochschulschriftenstelle:
E-Mail: dissertationsserver@charite.de
Informationen finden Sie außerdem auf den Webseiten der Medizinischen Bibliothek.
Das Refubium bietet Mitgliedern der Freien Universität eine Plattform für die Erst- oder Zweitveröffentlichung (goldener oder grüner Weg des Open Access) ihrer wissenschaftlichen Arbeiten.
Gern nehmen wir Ihre Aufsätze, Bücher, Working Papers, Konferenzberichte, Zeitschriftenartikel entgegen.
Ein kurzes Video Tutorial informiert Sie über die wichtigsten Schritte, die zur Veröffentlichung Ihrer Publikationen notwendig sind: Publikationen online veröffentlichen
Beratungsangebot der Universitätsbibliothek
- Überprüfung Ihrer Publikationslisten auf die Möglichkeit einer Zweitveröffentlichung auf dem
Refubium - Herausgeberverträge für die Erstpublikation über Refubium
- Prüfen von Verlagsverträgen und Bildrechten
- Finanzierung von Open-Access-Publikationen über den Publikationsfonds und
institutionelle Mitgliedschaften
Sprechen Sie uns an.
Das Team der Redaktion Dokumentensserver hilft Ihnen gern weiter.
Kontakt: edocs@ub.fu-berlin.de
Refubium bietet Mitgliedern der Freien Universität Berlin die Möglichkeit Ihre Forschungsdaten zu veröffentlichen.
Gern veröffentlichen wir Ihre Forschungsdaten. Sollte für Ihr Fachgebiet ein geeignetes Fachrepositorium existieren, empfehlen wir Ihnen jedoch die Forschungsdaten dort zu veröffentlichen. In diesen Fällen freuen wir uns, wenn Sie uns einen Hinweis auf die Veröffentlichung auf dem Fachrepositorium geben. Wir nehmen die Metadaten dann zusätzlich im Refubium auf, auf die Daten wird verlinkt. Einen Überblick über bestehende Fachrepositorien bietet Ihnen re3data. Die Universitätsbibliothek berät Sie gern bei der Auswahl eines geeigneten Repositoriums.
Alle publizierten Forschungsdaten werden für mindestens 10 Jahre vorgehalten.
Fragen zum Forschungsdatenmanagement
E-Mail: forschungsdaten@fu-berlin.de
Fragen zur Publikation von Forschungsdaten auf Refubium
E-Mail: kontakt@refubium.fu-berlin.de
Wir beraten Sie gern.
Studierende der Freien Universiät Berlin haben die Möglichkeit, ihre Abschlussarbeiten (z.B. Bachelor- und/ oder Masterarbeiten) auf Refubium online zu veröffentlichen.
Über einen digitalen Vertragsabschluss erklären sich die Autor*innen mit der Aufnahme ihrer Arbeiten und der weltweiten Onlinestellung einverstanden.
Die Abgabemodalitäten gemäß den aktuellen Studien- und Prüfungsordnungen der Freien Universität Berlin bleiben davon unberührt. (s.a. https://www.fu-berlin.de/studium/studienorganisation/pruefung/Allgemeine-Richtlinien-Satzungen-und-Ordnungen.html).
Für die Aufnahme der Abschlussarbeiten in das Refubium, ist das Vorliegen einer Publikationsempfehlung der Betreuer*innen der Arbeit Voraussetzung. Ein Muster für die Publikationsempfehlung finden Sie hier.
Weitere Informationen:
- Online Tutorial Master- und Bachelorarbeiten veröffentlichen
- Step-by-Step-Guide finden Sie hier.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang unsere Informationsblätter, die Ihnen auch die Prüfungsämter aushändigen.
- Die Publikation erfolgt schnell und kostenlos (digitaler Vertragsabschluss).
- Die Publikationen und Forschungsdaten sind weltweit über das Internet zugänglich.
- Die Publikationen werden im "System zur Erfassung von Publikationen" (SEP) oder in der Universitätsbibliografie erfasst.
- Alle Datensätze sind recherchierbar in verschiedenen regionalen und überregionalen Katalogen, Suchmaschinen und Nachweissystemen (z.B. Google Scholar, BASE).
- Technische und bibliothekarische Qualitätssicherung (Formate, Standards, Erschließung).
- Garantierte Verfügbarkeit, Datensicherung und Langzeitarchivierung (mind. 5 Jahre).
- Zitierfähigkeit der Dokumente.
- Der Autor/die Autorin behält das Recht zu einer Zweitveröffentlichung auf anderen Plattformen oder Repositorien.
- Vergabe von persistenten Identifiern (DOI, URN, Online-ISBN, ISSN).
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Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die Redaktion Dokumentenserver.
Onlinehilfe für die Metadateneingabe
Hier können Sie ein Abstract zu Ihrem Dokument einfügen. Das Abstract sollte in der gleichen Sprache verfasst sein wie das Dokument.
Durch Anklicken des + Zeichens können Sie Felder für weitere Abstracts anfordern. Verwenden Sie bitte die Auswahlliste auf der rechten Seite, um die Sprache zu kennzeichnen. Ebenso ist es möglich ausgewählte Felder zu entfernen.
Ihr Abstract sollte höchstens 40 Zeilen (ca. 3000 Zeichen) umfassen. Das entspricht etwa einer DIN A4 Seite.
An dieser Stelle muss ein Abstract in der Originalsprache der Dissertation eingegeben werden. Bitte denken Sie daran, die Sprachbezeichnung über die Pickliste hinzufügen.
Über das + -Symbol können Sie ein weiteres Feld hinzufügen, um dort eine übersetzte Zusammenfassung einzutragen, dabei können Sie die Sprache frei wählen.
Sofern die Urheberrechte (bzw. das Copyright) nicht bei dem Autor / der Autorin liegen,
können hier zusätzliche Hinweise eingetragen werden.
Auch URLs, die auf relevante Verlagswebseiten oder Ähnliches verweisen, können hier angegeben werden.
Bei Rückfragen zu Ihren Angaben werden Sie von der Redaktion Dokumentenserver kontaktiert.
Hier können Anmerkungen für den Leser hinterlassen werden. Denkbar wäre z.B. ein Kommentar zur Ausgabe/Version, Hinweise auf andere Ausgaben, Informationen wie z.B. 'DFG-gefördert', 'Peer-reviewed', weitere Bezugsquellen der Veröffentlichung, etc.
Dieses Feld ist nach der Freischaltung des Dokumentes sichtbar.
Hier können Sie Anmerkungen für den Leser hinterlassen. Denkbar wäre z.B. ein Kommentar zur Ausgabe/Version, Hinweise auf andere Ausgaben, Informationen wie z.B. 'DFG-gefördert', 'Peer-reviewed', weitere Bezugsquellen der Veröffentlichung, etc.
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Wurde für dieses Open Access Dokument ein Antrag auf Erstattung aus dem Open Access Fonds gestellt?
Förderrichtlinien und Hilfestellung zur Antragstellung finden Sie hier:
https://www.fu-berlin.de/sites/open_access/finanzierung/index.html
Wenn diese Veröffentlichung eine Publikation ergänzt oder mit dieser in einem direkten inhaltlichen Zusammenhang steht (etwa: Forschungsdaten zu Publikation xyz, Forschungsdaten aus unterschiedlichen Jahren), können Sie diese hier
angeben. Suchen Sie einen passenden Typ der Relation aus der Auswahlliste als Typ des related Identifier aus. (z.B. DOI). Geben Sie dann im Freitext-Feld die eigentliche Relation (z.B. 10.17169/XYZ_document_123) an.
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Werk unter einer Creative Commons Lizenz anzubieten und somit festzulegen, wie Ihr Werk genutzt werden kann. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche und Sie werden zur Web-Seite weitergeleitet, wo Sie sich über verschiedene Lizenzmodelle informieren können.
Klicken Sie auf den Button Durchsuchen und wählen Sie die Datei auf Ihrem Rechner aus.
Damit eine Langzeitarchivierung sichergestellt werden kann, ist es unabdingbar, dass Ihr Dokument im pdf-Format keine Sicherheitseinstellungen (z.B. Passwortschutz) hat.
Bitte verwenden Sie in der Benennung der pdf-Datei keine Leer- oder Sonderzeichen (z.B. Umlaute), an Stelle von Leerzeichen verwenden Sie stattdessen am besten Unterstriche. Umlaute lösen Sie bitte auf (ä=ae, ö=oe, ü=ue)
Für Dissertationen z.B. empfehlen wir die folgende Benennung: Dissertation_"Name".pdf .
Für Dissertationen gilt:
- Regelung für die FU Berlin: Hier muss das Datum der letzten mündlichen Prüfung angegeben werden.
- Regelung für die Medizinische Fakultät Charité Universitätsmedizin Berlin: Hier muss das Datum der Urkundenverleihung angegeben werden.
Für alle Habilitationsschriften gilt (auch für Habilitationsschriften der Medizinische Fakultät Charité Universitätsmedizin Berlin):
In diesem Feld muss das Datum des öffentlich-wissenschaftlichen Vortrages angegeben werden
Hier muss das Dokument innerhalb der DDC (Dewey Decimal Classification) fachlich zugeordnet werden. Die DDC-Struktur verfügt über 3 Ebenen. Sie müssen eine Kategorie aus der dritten Ebene auswählen
Beispiel:
DDC
000 Informatik, Informationswissenschaft, allgemeine Werke
000 Informatik, Wissen, Systeme
000 Informatik, Informationswissenschaft, allgemeine Werke
Die Auswahl weiterer Fachgruppen wird über das Anklicken des +-Zeichens ermöglicht.
Sie haben die Möglichkeit, sich per Klick mit dem Angebot von ProQuest zur parallelen Verbreitung Ihrer Dissertation einverstanden zu erklären. Sie erteilen insofern mit Ihrer Einwilligung ProQuest das nicht-exklusive Recht zur Verbreitung Ihrer Dissertation.
Ihre Veröffentlichung auf dem Institutionellen Repositorium der Freien Universität Berlin bleibt von Ihrer Entscheidung der Teilnahme am Programm "Master’s and PhD Theses Distribution" von ProQuest LLC völlig unberührt.
Hier geht es zum Vertragstext.
Eine einmal erteilte Zustimmung können Sie jederzeit gegenüber ProQuest widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie unter
https://www.proquest.com/products-services/dissertations/authors.html
Geben Sie den Fachbereich / die Einrichtung der Freien Universität an, an der die Urheber in Zusammenhang mit der Datenerstellung tätig waren.
Bei Dissertationen / Habilitationen muss der Fachbereich (z.B. Fachbereich Biologie, Chemie, Pharmazie) angegeben werden, an dem die Arbeit eingereicht wurde.
In diesem Feld besteht die Möglichkeit der Eingabe von Fragen oder Bemerkungen an die Redaktion, die nicht veröffentlicht werden sollen.
Außerdem können Sie eine bevorzugte E-mail-Adresse für die weitere Korrespondenz mit der Redaktion angeben.
Das Feld ist nach der Freischaltung durch die Redaktion für Nutzer und Nutzerinnen nicht sichtbar.
Bitte geben Sie mindestens drei Schlagwörter in der Sprache Ihrer Arbeit ein. Sie können weitere Schlagwörter in einer frei wählbaren Sprache angeben.
Doktoranden der Charité geben ausschließlich Schlagwörter in englischer Sprache an.
Pro Feld wird ein Schlagwort eingegeben. Durch Anklicken des + Zeichens können Sie weitere Felder hinzufügen.
Wählen Sie Begriffe, die das Dokument so präzise wie möglich beschreiben. Zusätzlich wählen Sie bitte die entsprechende Sprache zu jedem Schlagwort aus.
Bitte maximal acht Schlagwörter angeben.
Weblink zur Audio- oder Videodatei, die auf einem Medienserver (außerhalb des Refubiums) vorliegt. Das Dateiformat ist in der Regel mp4 (Video) oder mp3 (Audio).
(Der Medienserver befindet sich i.d.R. im Netzwerk der Freien Universität Berlin.)
An dieser Stelle wird auf die durch die Universitätsbibliothek gesetzten Nutzungsbedingungen verwiesen.
Über das Auswahlmenü können Sie die für Ihr Dokument relevanten Creative Commons Lizenzen selbst festlegen. Wichtige Informationen zu den verschiedenen CC-Lizenzen finden Sie hier.
Sollten Sie Software Lizenzen auswählen wollen, erhalten Sie weitere Informationen hier.
Wählen Sie eine passende Kategorie aus der Auswahlliste aus.
Ein Forschungsdatensatz wird in Refubium immer mit dem Typ 'Dataset' vorbelegt.
Erläuterungen zu den einzelnen Ressourcen-Typen finden Sie hier.
Hier wird ein Datum angegeben bis zu dem Ihre Arbeit zurück gehalten werden soll. Wenn Sie beispielsweise aus Gründen des Urheberrechts in der Dokumentbeschreibung eine Sperrfrist eingeben, erfolgt die Veröffentlichung nicht vor dem genannten Termin.
Bei der Veröffentlichung von Dissertationen kann Ihnen erst nach Ablauf der Sperrfrist die Bescheinigung zur „Abgabe und Freigabe der Veröffentlichung“ ausgehändigt werden. Ausnahmen bilden hier die Fachbereiche Veterinärmedizin und Biologie, Chemie, Pharmazie. Wird in diesen Fachbereichen das Embargo vor der Veröffentlichung beantragt kann die Empfangsbestätigung auch vor Ablauf der Sperrfrist ausgestellt werden.