Über uns
Das Refubium wird mit der Open Source Software DSpace, derzeit Version 6.2, auf einem virtuellen Server mit der Betriebssoftware Debian in einer aktuellen Distribution betrieben.
Der virtuelle Server und der dazugehörige Plattenspeicher befinden sich im speziell gesicherten Serverraum der Zentraleinrichtung Datenverarbeitung (Zedat) und unterliegen den dort jeweils gültigen Richtlinien für einen sicheren Rechnerbetrieb.
Der Betrieb als virtueller Server und die strikte Trennung zwischen Server und Anwendung (incl. Daten) erleichtert die Anpassung aller Komponenten (CPU, Plattenplatz, Wartung) auf die jeweiligen Notwendigkeiten.
Die Datensicherung ist durch das Zedat-eigene Backup täglich als inkrementelle Sicherung gewährleistet, ca. alle 4 Wochen erfolgt ein Vollbackup.
Betreuung von Anwendung und Server erfolgt durch die EDV-Abteilung der Universitätsbibliothek, die inhaltliche Bearbeitung der Metadaten und die Freigabe im Server obliegt der Redaktion Dokumentenserver [als Teilaufgabe der Hochschulschriftenstelle der Universitätsbibliothek].
Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund möchten wir Sie darüber informieren, wann bzw. bei welchen Nutzungen wir Daten verarbeiten, welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten, wer Daten erhält und welche Rechte Sie aufgrund der Datenverarbeitung haben.
Im Refubium werden elektronische Dokumente aus und für die Freie Universität Berlin gesammelt, erschlossen und nachgewiesen. Dazu können Mitarbeiter*innen der Freien Universität Berlin Dokumente und Forschungsdaten im Refubium anmelden, die durch Bibliotheksmitarbeiter*innen öffentlich zugänglich gemacht werden. Beim Hochladen, Betrachten und Downloaden fallen personenbezogene Daten an, die unterschiedlich verarbeitet werden.
Die folgenden Datenschutzhinweise beziehen sich ausschließlich auf die Nutzung von Refubium. Die Datenschutzerklärung kann dauerhaft und jederzeit über die Website oder direkt unter der Adresse https://www.fu-berlin.de/sites/refubium/ueber-uns/datenschutz/index.html abgerufen, ausgedruckt oder heruntergeladen werden.
1. Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:
Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin
vertreten durch Dr. Andreas Brandtner, Bibliotheksdirektor
Garystr. 39, 14195 Berlin
sekretariat@ub.fu-berlin.de
Tel: +49 (30) 838 54224
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Nutzung des institutionellen Repositoriums Refubium verarbeitet. Die Datenverarbeitung richtet sich danach, in welchem Umfang und welche Features der Website Sie nutzen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, da diese zur Bereitstellung zur Nutzung der Funktionalitäten der Website und zum Abschluss sowie der Erfüllung von Veröffentlichungsverträgen erforderlich ist. Darüber hinaus wird die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in zugänglich gemachten Werken enthalten sind, durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO, § 17 Abs. 1 BlnDSG legitimiert.
Die Daten werden 2 Jahre nach Ablauf des Gültigkeitszeitraumes automatisiert gelöscht, wenn keine Bewegungsdaten mehr gespeichert sind. Eine vorzeitige manuelle Löschung ist auf Antrag möglich, dies gilt aber nicht für FU-und Charité- Studierende, da deren Daten maschinell übermittelt werden.
Bezüglich der folgenden Punkte gelten die Datenschutzbestimmungen der FU Berlin:
3. Rechte der Betroffenen (FU-Datenschutz)
4. Änderung der Datenschutzpraxis (FU-Datenschutz)
5. Kontaktdaten / Datenschutzbeauftragte
| Institution: | Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin - vertreten durch den Präsidenten der Freien Universität Berlin |
| Anschrift: | Kaiserswerther Str. 16/18, D-14195 Berlin |
| Kontakt: | Redaktion Dokumentenserver der Universitätsbibliothek, E-Mail: edocs@ub.fu-berlin.de |
| Rechtsform: | Die Freie Universität Berlin ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts gem. §§ 1 und 2 Berliner Hochschulgesetz (BerlHG) |
| Umsatzsteuer- identifikationsnummer: |
DE 811304768 |
Haftungsausschluss
Refubium, das Repositorium der Freien Universität Berlin Refubium ist ein Dienst der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin. Alle angebotenen Inhalte dienen ausschließlich der wissenschaftlichen und persönlichen Information. Verantwortlich für die Inhalte sind die jeweiligen Autor*innen.
Urheberrecht/Nutzungsbedingungen
Die im Refubium der Freien Universität Berlin öffentlich zugänglich gemachten elektronischen Dokumente einschließlich anderer dazugehöriger Daten wie z.B. Bilder, Grafiken, Multimedia-Dateien sind urheberrechtlich geschützt.
Beachten Sie bitte auch unseren Haftungsausschluss/Disclaimer und unsere Datenschutzerklärung.
Einzelne Vervielfältigungen, z.B. Kopien und Ausdrucke, dürfen nur zum privaten und sonstigen eigenen Gebrauch angefertigt werden (Paragraph 53 UrhG). Die Herstellung und Verbreitung von weiteren Reproduktionen ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Urheber*innen gestattet oder seitens der Autor*innen durch Creative-Commons-Lizenzen legitimiert.
Die Nutzer*innen sind für die Einhaltung der Rechtsvorschriften selbst verantwortlich und können bei Missbrauch haftbar gemacht werden.
Ziele und inhaltliche Kriterien für das Forschungsdaten-Repositorium der Freien Universität Berlin
Das Forschungsdaten-Repositorium der Freien Universität Berlin bietet allen Angehörigen der Freien Universität Berlin die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur digitalen Veröffentlichung von Forschungsdaten und stellt diese unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereit.
Die Freie Universität Berlin unterstützt die Wissenschaftler*innen mit diesem Angebot im Sinne der Open Access Policy bei der Veröffentlichung Ihrer Forschungsergebnisse sowie bei der langfristigen Sicherung von Forschungsdaten.
Die Veröffentlichung von Forschungsdaten ermöglicht die Nachvollziehbarkeit und wissenschaftliche Überprüfbarkeit der universitären Forschung sowie die Nachnutzung der gewonnenen Daten.
Im Refubium erfolgt die Publikation von Forschungsdaten als eigenständiges Objekt zeitlich und örtlich unabhängig von einer interpretativen Veröffentlichung.
Forschungsdaten von Angehörigen der Freien Universität Berlin, die auf anderen Repositorien publiziert worden sind, sollten zusätzlich auch im Refubium der Freien Universität durch Meldung der Metadaten nachgewiesen werden. Dies trägt zu einer besseren Sichtbarkeit der Leistungen der Wissenschaftler*innen der Freien Universität Berlin bei.
Forschungsdaten
Unter Forschungsdaten im Sinne dieses Repositoriums werden digitale und elektronisch speicherbare Daten verstanden, die im Zuge eines wissenschaftlichen Vorhabens z.B. durch Quellenforschungen, Experimente, Messungen, Erhebungen oder Befragungen entstehen.
Verbreitung und Langzeitarchivierung
Die veröffentlichten Forschungsdaten erhalten persistente Identifier (derzeit DOI), die den Autor*innen nach der Veröffentlichung mitgeteilt werden und die zur Referenzierung eingesetzt werden können.
Das Refubium bietet durch besondere Maßnahmen wie digitale Signaturen und Zeitstempel einen Schutz gegen Verfälschungen. Darüber hinaus wird eine Langzeitarchivierung von mindestens 10 Jahren mindestens durch Bit-Stream-Preservation gewährleistet. Alle Forschungsdaten werden einheitlich erschlossen, über das Repositorium nachgewiesen und öffentlich bereitgestellt.
Die Forschungsdaten sind in lokalen, regionalen und überregionalen Suchmaschinen sowie über den DataCite Metadata Store und die wissenschaftliche Suchmaschine BASE recherchierbar. Zur Erhöhung der Sichtbarkeit des Angebots ist das Forschungsdaten-Repositorium der Freien Universität Berlin bei den Open Access-Verzeichnissen Registry of Open Access Repositories (ROAR), Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR) und Registry of Research Data Repositories (re3Data) registriert. Die Sichtbarkeit wird kontinuierlich neuen Entwicklungen angepasst.
Das Refubium der Freien Universität Berlin erfüllt als eingetragener OAI-Data Provider die Anforderungen von OAI-PMH in der Version 2.0. Die baseURL lautet https://refubium.fu-berlin.de/oai/
Der Zugriff auf die Forschungsdaten kann in begründeten Einzelfällen beschränkt werden.
Anforderungen an die Datensätze
Wählen Sie möglichst nicht-proprietäre, sondern standardisierte Datenformate. Erläuterungen zu empfohlenen Datenformaten finden Sie auf den Hilfeseiten. Erstellen Sie zusätzlich eine Dokumentation, z. B. eine Readme-Datei oder ein ähnliches Dokument, in der alle für die Nachnutzung notwendigen Informationen enthalten sind. Dazu gehören zum Beispiel Informationen zur Struktur der Daten und zum Kontext der Entstehung und Auswertung.
Ein über das Refubium der Freien Universität Berlin bereitzustellender Datensatz erfüllt des Weiteren folgende Bedingungen:
- Er ist grundsätzlich zur Verbreitung in der Öffentlichkeit unter den jeweiligen Nutzungsbedingungen bestimmt.
- Er stellt keinen dynamischen Datensatz dar. Sind Veränderungen notwendig, wird der geänderte Datensatz als neue weitere Version gespeichert.
- Er erfüllt die von der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin vorgegebenen technischen Parameter.
Rechte
Die Bereitstellung auf dem Refubium der Freien Universität Berlin steht einer weiteren Veröffentlichung der Daten z. B. auf einem Fachrepositorium nicht entgegen.
Die Datengeber*innen gewähren der Universitätsbibliothek insofern ein nicht exklusives Recht zum dauerhaften Anbieten der Daten auf dem Forschungsdaten-Repositorium der Freien Universität Berlin.
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter sowie des Datenschutzes liegt in der Verantwortung der Datengeber*innen.
Die auf dem Refubium der Freien Universität Berlin liegenden Forschungsdaten dürfen zu wissenschaftlichen Zwecken nachgenutzt und zitiert werden. Die Urheberrechte der eingereichten Forschungsdaten liegen bei den Datengeber*innen. Für den Inhalt sind allein die Datengeber*innen verantwortlich.
Den veröffentlichten Datensätzen muss seitens der Datengeber*innen eine Creative Commons Lizenz oder eine Open Source Lizenz beigefügt werden. Elektronisches Publizieren auf dem Refubium ermöglicht es FU Wissenschaftler*innen der Open-Access-Policy der Freien Universität zu entsprechen.
Organisatorische Regelungen
Das Refubium der Freien Universität Berlin wird von der Universitätsbibliothek angeboten und betrieben.
Die elektronische Veröffentlichung der Datensätze ist für Angehörige der Freien Universität Berlin und Angehörige von mit der Freien Universität Berlin assoziierten Einrichtungen grundsätzlich kostenfrei.
Die Abgabe der Datensätze zur Verbreitung über das Refubium erfolgt an die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin.
Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der Datensätze oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiter*innen der Universitätsbibliothek nach Absprache unterstützt, in der Regel aber von den Autor*innen selbst durchgeführt.
Links zum Thema
Ziele und inhaltliche Kriterien
Das Refubium bietet allen Angehörigen der Freien Universität Berlin die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Veröffentlichung wissenschaftlicher Dokumente und stellt diese unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereit.
Die elektronischen Dokumente erhalten dauerhafte Adressen und werden in der Universitätsbibliographie verzeichnet sowie über ausgewählte nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen und andere Nachweisinstrumente erschlossen. Der Server bietet durch besondere Maßnahmen wie digitale Signaturen und Zeitstempel einen Schutz gegen Verfälschungen. Darüber hinaus wird eine Langzeitarchivierung (mind. 5 Jahre) der elektronischen Dokumente in Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) gewährleistet.
Betrieb und Weiterentwicklung des Servers sind eingebunden in nationale und internationale Initiativen und Projekte wie die Networked Digital Library of Theses and Dissertation (NDLTD) und die Open Archives Initiative (OAI)
Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin für elektronische Dokumente
Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek im Bereich elektronischer Dokumente umfasst die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Mitarbeiter*innen der Freien Universität Berlin veröffentlichten elektronischen wissenschaftlichen Dokumente sowie von Institutionen der Freien Universität Berlin veranlasste oder herausgegebene Publikationen. Dies bezieht sich sowohl auf rein elektronische Publikationen als auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente.
Darüber hinaus umfasst der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek elektronische Dissertationen und Habilitationsschriften sowie Dokumente (einschließlich Prüfungsarbeiten) von Studierenden mit schriftlicher Publikationsempfehlung durch wissenschaftliche Mitarbeiter*innen der Freien Universität Berlin.
Aufgenommen werden auch bedeutsame, aus inhaltlichen, konservatorischen oder aus Gründen der ortsunabhängigen Benutzung retrodigitalisierte ältere Bestände der Universitätsbibliothek und anderer Einrichtungen der Freien Universität Berlin.
Urheberrechte
Die Bereitstellung auf dem Refubium steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen.
Die Autor*innen von Dokumenten geben der Universitätsbibliothek insofern ein nichtexklusives Recht zum dauerhaften Anbieten des Dokumentes auf dem universitären Server.
Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats werden alle Wissenschaftler*innen der Freien Universität Berlin aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Refubium bereitzustellen.
Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autor*innen bzw. der Herausgeber*innen der elektronischen Dokumente. Die Urheberrechte der Autor*innen bleiben damit gewahrt.
Nutzungsrechte
Die auf dem Refubium der Freien Universität Berlin liegenden Dokumente dürfen zu wissenschaftlichen Zwecken und zum Eigengebrauch kopiert, ausgedruckt und zitiert werden (Paragraph 53 UrhG). Die Urheberrechte liegen bei den Autorinnen und Autoren. Für den Inhalt des Dokuments ist allein die Autorin/der Autor verantwortlich. Jede kommerzielle Nutzung der Dokumente, auch von Teilen und Auszügen, ist ohne vorherige Zustimmung und Absprache mit den Serverbetreibern ausdrücklich verboten. Der Name des Autors/Rechtsinhabers muss genannt werden.
Der elektronischen Ausgabe kann seitens der Autor*innen eine Creative Commons Publikationslizenz beigefügt werden. Auf diese Weise können Autoren den Nutzern ihres Werkes weitergehende Rechte einräumen, wie etwa eine Bearbeitung oder auch eine kommerzielle Nutzung. Elektronisches Publizieren auf dem Refubium ermöglicht es FU Wissenschaftler*innen der Open-Access-Policy der Freien Universität zu entsprechen.
Das elektronische Dokument
Unter der Bezeichnung »elektronisches Dokument« wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird.
Ein über das Refubium bereitzustellendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:
Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt. Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.
Es entspricht den von der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin vorgegebenen technischen Parametern.
Alle elektronischen Dokumente werden einheitlich erschlossen und über das Refubium nachgewiesen und bereitgestellt.
Art der elektronischen Dokumente
Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht
- Publikationen und Publikationsreihen der Freien Universität Berlin oder ihrer Einrichtungen
- Publikationen von Wissenschaftler*innen der Freien Universität Berlin
- Durch Angehörige der Freien Universität Berlin herausgegebene Publikationen und Publikationsreihen wie Sammelwerke, Kongressbände, Forschungsberichte, Zeitschriften (E-Journale) oder Reihen
- Dokumente, deren Veröffentlichung durch (Prüfungs-)Ordnungen vorgeschrieben sind (z.B. Dissertationen und Habilitationsschriften)
- Publikationen und Publikationsreihen von mit der Freien Universität Berlin assoziierten Einrichtungen und Personen
- Dokumente von Studierenden der Freien Universität Berlin wie Bachelor-, Diplom-, Magister- und Seminararbeiten, wenn für die Publikation eine schriftliche Empfehlung durch ein Mitglied des Lehrkörpers vorliegt
- Elektronische Zeitschriften, insbesondere Archivexemplare, wenn die notwendigen lizenzrechtlichen Voraussetzungen seitens der Verlage vorliegen
- Elektronische Dokumente von institutionellen Drittanbietern, soweit diese zum Sammelgebiet der Universitätsbibliothek oder einer Fachbereichsbibliothek gehören und entsprechende Rechte erworben wurden
Die Verbreitung der elektronischen Dokumente kann räumlich eingeschränkt - etwa auf den Campus der Freien Universität Berlin - oder zeitlich befristet werden, wenn die Nutzungsrechte dies erfordern.
Technische Besonderheiten des Servers
Die Universitätsbibliothek als Betreiber des Refubiums gewährleitet durch geeignete Technologien die Integrität und Authentizität der archivierten Dokumente.
Die elektronischen Dokumente werden mit individuellen und dauerhaften Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.
Das Auffinden der elektronischen Dokumente ist über Bibliothekskataloge, Recherchen in bibliographischen Metadaten, Suchwörter innerhalb der Strukturen der elektronischen Dokumente und über alphabetische und klassifikatorische Ordnungen sowie dynamisch erstellte Listen und Indizes möglich.
Darüber hinaus wird eine Langzeitarchivierung (5 Jahre, im Prinzip aber ewig) in Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek garantiert. Dazu gehört auch das Transformieren in andere technische Formate als das Abgabeformat oder das Weiterleiten an andere Server. Die Publikationen müssen derzeit als PDF-Datei abgegeben werden, gewünscht wird das langzeitarchivfähige PDF/A.
Organisatorische Regelungen
- Das Refubium wird von der Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin angeboten und betrieben.
- Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der Freien Universität Berlin und Angehörige von mit der Freien Universität Berlin assoziierten Einrichtungen grundsätzlich kostenfrei.
- Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Server erfolgt an die Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin.
- Für die Veröffentlichung notwendige zusätzliche Arbeiten wie die Aufbereitung der elektronischen Dokumente oder die Konvertierung in andere Formate werden von den Mitarbeiter*innen der Universitätsbibliothek nach Absprache unterstützt, in der Regel aber von den Autor*innen selbst durchgeführt.