Im Open-Access-Bereich hat sich weitgehend das international anerkannte Creative-Commons-Modell etabliert und wird daher auch für das Refubium angeboten.

Creative-Commons-Lizenzen werden von Urhebern dafür verwendet, um der Öffentlichkeit bestimmte Nutzungsrechte an ihren Veröffentlichungen und Forschungsdaten einzuräumen. Die Non-Profit Organisation „Creative Commons“ bietet für diesen Zweck und zur Festlegung der rechtlichen Bedingungen sechs Standard-Lizenzversträge an.

Diese zeichnen sich dadurch aus, dass sie aus unterschiedlichen Lizenzelementen gebildet werden können und damit entweder Inhalte freigeben oder bestimmte Einschränkungen vornehmen.

Die vier Grundelemente, aus denen sich die endgültig zu erteilende Lizenz zusammensetzt, sind folgende:

Kürzel	Bedeutung	Erläuterung
BY	Attribution	Namensnennung erforderlich
NC	Non commercial	Nicht überwiegend Gewinn- oder Erwerbszwecken dienende Verwendung des Lizenzgegenstandes gestattet.
ND	No derivatives	Veränderungen des Lizenzgegenstandes sind nicht erlaubt.
SA	Share alike	Weitergabe (des veränderten) Lizenzgegenstandes nur unter den Bedingungen der Ausgangslizenz gestattet.

Insgesamt ergeben sich daraus sechs mögliche sinnvolle Kombinationen, die verschiedene Abstufungen der Rechteeinräumung beinhalten:

Bezeichnung	Bedeutung
CC-BY	Namensnennung 4.0 International (CC BY 4.0)
CC-BY-SA	Namensnennung - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International (CC BY-SA 4.0)
CC-BY-ND	Namensnennung - Keine Bearbeitungen 4.0 International (CC BY-ND 4.0)
CC-BY-NC	Namensnennung-Nicht kommerziell 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
CC-BY-NC-ND	Namensnennung - Nicht-kommerziell - Keine Bearbeitungen 4.0 Generic (CC BY-NC-ND 4.0)
CC-BY-NC-SA	Namensnennung - Nicht-kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 Unported (CC BY-NC-SA 4.0)

Ein weiteres rechtliches Werkzeug stellt die Public Domain CC0 (No Rights Reserved) dar
Die Anwendung von CC0 deklariert Ihre Publikation als gemeinfrei, wodurch das Werk völlig frei verwendet werden kann. Urheber*in oder Rechteinhaber*in erklären, dass sie auf etwaige Rechte an Ihrem Werk vollständig verzichten.

Im Gegensatz zu CC0 ist die Public Domain Mark (No Known Copyright) keine Erklärung, mit der Rechteinhaber*innen das eigene Werk für gemeinfrei erklären, sondern ein Label für Werke, die bereits gemeinfrei sind. Dieser Fall kann zum Beispiel nach Ablauf der Schutzfrist eines Werkes eintreten. Urheberrechte werden nur auf bestimmte Zeit gewährt, sie enden 70 Jahre nach dem Tod der Autor*innen. 

Wichtige Hinweise für Sie als Lizenzgeber*in:

• Lizenzgeber*innen sollten die Bedingungen der Lizenz, die sie auswählen lesen und verstehen, bevor sie die Lizenz verwenden.

• Eine CC-Lizenz, die einmal für ein Werk / eine Veröffentlichung vergeben worden ist, kann im Nachhinein nicht wieder zurückgezogen werden. (Die Lizenzen sind unwiderruflich.)
• Das Rechtemanagement erfolgt durch die Autor*innen, Urheber*innen, Rechteinhaber*innen und die Verwendung der CC-Lizenzen in eigener Verantwortung.
• Sie gehen keinen Vertrag mit der Organisation „Creative Commons“ ein oder übertragen Ihre Rechte an diese.
• Wenn Sie als Autor*in die kompletten Nutzungsrechte für Ihr Werk an einen Verlag abgetreten haben, dürfen Sie keine CC-Lizenz nachträglich vergeben.

Background and context

Trusted repositories are defined as either

• Certified repositories (e.g., CoreTrustSeal, nestor Seal DIN31644, ISO16363) or disciplinary and domain repositories commonly used and endorsed by the research communities. Such repositories should be recognized internationally.

• General-purpose repositories or institutional repositories that present the essential characteristics of trusted repositories.

The Refubium is not certified with a CoreTrustSeal or any of the other above-mentioned certifications. However, it does hold a DINI Certificate for Open Access Repositories and Publication Services 2019 (https://dini.de/dienste-projekte/dini-zertifikat/).
The Refubium is not a disciplinary or domain repository, but an institutional repository.

Characteristics of a trusted repository	Proof	How these are realized in Refubium
Trusted repositories display specific characteristics of organizational, technical and procedural quality such as services, mechanisms and/or provisions that are intended to secure the integrity and authenticity of their contents, thus facilitating their use and re-use in the short- and long-term. Trusted repositories have specific provisions in place and offer explicit information online about their policies, which define their services (e.g. acquisition, access, security of content, long-term sustainability of service including funding etc.).		Refubium makes use of technical measures such as digital signatures (e.g., the creation of MD5 hashes during data ingestion) and time stamps to ensure (data) integrity and authenticity as well as protection against (data) falsification. A continuously adapted online help is provided, as well as guidelines on publishing research data.
Provide broad, equitable and ideally open access to content free at the point of use, as appropriate, and respect applicable legal and ethical limitations. They assign persistent unique identifiers to contents (e.g. DOIs, handles, etc.), such that the contents (publications, data and other research outputs) are unequivocally referenced and thus citeable. They ensure that contents are accompanied by metadata sufficiently detailed and of sufficiently high quality to enable discovery, reuse and citation and contain information about provenance and licensing; metadata are machine-actionable and standardized (e.g. Dublin Core, Data Cite etc.) preferably using common non-proprietary formats and following the standards of the respective community the repository serves, where applicable.		in general, published resources (data and metadata) are openly available in accordance with the open access paradigm. In the case of sensitive data, the data may only be made accessible following approval. In the case of large volumes of data, data might not be able to be downloaded via HTTP, but via a customized data transfer solution, depending on the use case (e.g., FTP). Once activated on Refubium, every new document is assigned a DOI. DOIs are registered with DataCite by the University Library A URN is issued for published records that have been delivered to the German National Library (this is not yet the case for research data). Records include descriptive and administrative metadata, as well as licensing information (e.g., Creative Commons licenses or Refubium terms of use).
Facilitate mid-and long-term preservation of the deposited material. They have mechanisms or provisions for expert curation and quality assurance for the accuracy and integrity of datasets and metadata, as well as procedures to liaise with depositors where issues are detected. They meet generally accepted international and national criteria for security to prevent unauthorized access and release of content and have different levels of security depending on the sensitivity of the data being deposited to maintain privacy and confidentiality.		A bitstream-based long-term preservation is ensured for a minimum of ten years. Metadata are checked by the editorial team before publication/during ingestion, and procedures are in place specifying a liaison with depositors where issues are detected. Depositors require a valid university account or a valid email address. A ticket is created during the submission process. This is used for all further communication between depositor and editorial team until the data are released. Freie Universität members are qualified to publish their digital reasearch data on the server. Data release is carried out by the editors, not by the depositors. DSpace rights management is used, which can be used to specifically block access to metadata or data.

Conclusion

From the standpoint of the teams Refubium and Research Data Management researchers at Freie Universität who apply for funding in the Horizon Europe programme should be able to use the Refubium for the publication of their research data. The Refubium is not labeled as a trusted repository.

The European Commission published a pre-draft of the Annotated Model Grant Agreement (AGA) for Horizon Europe projects. According to the AGA "beneficiaries must ensure deposition of and open access to publications (and research data, where the case) through trusted repositories" (p. 155).

Repository requirements as referenced from European Commission (2021). EU Grants: AGA — Annotated Model Grant Agreement: V0.2 DRAFT– 30.11.2021. 3. EU Programmes 2021-2027. HE. Horizon Europe and Euratom. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/aga_en.pdf (see p. 155-156).

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This page was last edited on 02 August 2022.

Die auf dem Refubium der Freien Universität Berlin liegenden Dokumente dürfen von der Universitätsbibliothek frei im Internet angeboten werden.

Den Nutzer*innen ist es im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse (Urheberrechtsgesetz) gestattet, Inhalte zu zitieren und  Kopien z.B. für private oder wissenschaftliche Zwecke anzufertigen.
Die Urheberrechte liegen bei den Autor*innen. Für den Inhalt des Dokuments ist allein der/die Autor*in verantwortlich. Jede kommerzielle Nutzung der Dokumente, auch von Teilen und Auszügen, ist ohne vorherige Zustimmung und Absprache mit dem/der Autor*in ausdrücklich verboten, es sei denn, sie ist durch eine Creative Commons Lizenz explizit gestattet. Der Name der Autor*innen/Rechtsinhaber*innen muss genannt werden.

Die Nutzer*innen sind für die Einhaltung der Rechtsvorschriften selbst verantwortlich und können bei Missbrauch haftbar gemacht werden.

weitere Informationen

Die Freie Universität Berlin engagiert sich seit mehreren Jahren für die Open-Access-Idee und damit für die freie Zugänglichkeit wissenschaftlichen Wissens.

Im November 2017 hat sie eine Open-Access-Strategie mit Gültigkeit bis 2020 verabschiedet.

Informationen zu Open Access an der Freien Universität, Finanzierungsmodellen und E-Publishing finden Sie auf den
Open-Access-Webseiten der FU Berlin.

ProQuest Dissertation & Theses Database (PQDT)  versteht sich als eine globale Sammlung von Dissertationen und Diplomarbeiten, die als wichtiges und wertvolles Werkzeug für Universitäten und Forscher aller Fachrichtungen gilt.

ProQuest unterstützt die Recherche zu allen wichtigen Themen und Disziplinen. An über 3000 Universitäten kann weltweit darauf zugegriffen werden. Für die Suche können die Kategorien verbreiteter Systeme verwendet werden (SciFinder, MLA, MathSciNet, PsycINFO, ERIC etc.).  Diese Dienste werden kostenlos zur Verfügung gestellt.

Wissenschaftler*innen haben durch Teilnahme am Programm "Master’s and PhD Theses Distribution“ die Möglichkeit, ProQuest ein nicht-exklusives Recht zur Verbreitung ihrer Dissertation zu geben.  

Gleichermaßen erhalten Autor*innen eine Ausschüttung, die sich auf dem Verkauf des Volltextes ihrer Arbeit berechnet, sie können aber auch ihre Arbeit jederzeit wieder aus der Datenbank entfernen lassen.

Weitere Informationen finden Sie unter 

https://www.proquest.com/products-services/dissertations/authors.html

Hier geht es zum ausführlichen Vertragstext.

Eine Softwarelizenz ist ein legaler Weg, um Software an Nutzer*innen zu verteilen (oder weiterzuverteilen). Softwarelizenzen sind erforderlich, weil jede Software (nach US-amerikanischem Recht) urheberrechtlich geschützt ist.

Wie verwendet man freie oder Open-Source-Lizenzen für die eigene Software?

Die Begriffe Open Source und freie Software stehen für die gleiche Art Lizenzmodell, das unter Einsatz von Lizenzen wie der GNU General Public Licence (GPL) verfolgt werden kann. Was „freie Software“ ausmacht, ist in Grundzügen sehr eindeutig zu beschreiben. Die Erfinder dieses Lizenzmodells (z.B. die Free Software Foundation – FSF) haben klare Definitionen aufgestellt, die eine freie Software-Lizenz erfüllen muss.

Frei ist eine Software nur, wenn sie frei verwendet werden kann, d.h.

• untersucht und an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann.
• frei kopiert, weitergegeben und online gestellt werden kann.
• frei verändert und weiterentwickelt werden kann und die Verbesserungen wieder der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt werden können.

Durch eine freie Softwarelizenz wird ein einfaches Vervielfältigungsrecht, Verbreitungsrecht, das Recht auf öffentliche Onlinestellung und Bearbeitung gewährt.

Im Refubium können Sie im Eingabeformular folgenden Lizenzmodelle auswählen.

Bezeichung	URL
MIT License	https://opensource.org/license/mit/
Apache License 2.0	https://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
2-Clause BSD License	https://opensource.org/license/bsd-2-clause/
3-Clause BSD License	https://opensource.org/license/bsd-3-clause/
GNU General Public License v3.0	https://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0
GNU Lesser General Public License v3.0	https://www.gnu.org/licenses/lgpl-3.0

Damit Ihre Daten im Refubium veröffentlicht werden können, schließen Sie digital einen Veröffentlichungsvertag mit der Freien Universität Berlin. Sie akzeptieren die Allgemeinen Bedingungen für das elektronische Publizieren auf dem Refubium. Weiterhin erklären Sie sich mit der weltweiten Verfügbarmachung Ihres Dokuments einverstanden. Ihre Urheberrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.

Textfassung:
Veröffentlichungsvertrag

Sollten Sie Herausgeber*in einer Schriftenreihe sein und diese im Refubium veröffentlichen wollen, besteht die Möglichkeit des Abschlusses eines Herausgebervertrags

Textfassung:
Herausgebervertrag für Schriftenreihen und Serien

Weitere Fragen beantwortet Ihnen jederzeit gern die Redaktion Dokumentenserver der UB.