Das Team der Hochschulschriftenstelle und des Dokumentenservers begleitet die formale Abgabe von Dissertationen und Habilitationen. Die Redaktion Dokumentenserver betreibt das institutionelle Repositorium Refubium und unterstützt bei Erst- und Zweitveröffentlichungen. Darüber hinaus erhalten Wissenschaftler*innen eine Beratung zu den Möglichkeiten der Finanzierung von Open-Access-Publikationen aus dem Open-Access-Publikationsfonds der Freien Universität Berlin.

Was wir für Sie tun

• Abgabe & Formalprüfung: Wir prüfen Dissertationen und Habilitationsschriften auf Vollständigkeit und Format nach der jeweils geltenden Promotionsordnung.
• Publikationspflicht: Wir begleiten Sie durch den Abgabeprozess in enger Abstimmung mit den Promotionsbüros der Fachbereiche.
• Publizieren in Refubium: Wir nehmen Monografien, Sammelbände, Artikel, studentische Abschlussarbeiten und Forschungsdaten in Refubium auf. Dabei prüfen wir Metadaten, Dateiformate und ggf. Embargos.
• Zweitveröffentlichungsservice (Green OA): Wir unterstützen bei der Einordnung von Verlagsrechten und beim Upload zulässiger Versionen.
• DOI: Neben der automatisierten Vergabe für alle Veröffentlichungsarten im Refubium besteht für FU Einrichtungen mit eigenen Repositorien die Möglichkeit der Teilnahme an unserem für Sie kostenlosen DOI Service. 
• Beratung zu Rechten & Lizenzen: Wir helfen bei Urheberrechtsfragen, Bildrechten und Vertragsfragen.
• Finanzierungsberatung: Wir informieren zu Publikationsfonds, Verlagsvereinbarungen, institutionellen Mitgliedschaften und weiteren Fördermöglichkeiten.
• Services für Schriftenreihen: Wir beraten Herausgebende bei Verlagsverträgen, Präsentationsbereichen und Workflows.
• Schulungen: Wir bieten Informationsveranstaltungen für Promovierende, Bachelor- und Masterstudierende an.

Team

• Leitung & Koordination: Birgit Schlegel
• Mitarbeitende: Robert Ave, Indira Chue, Hannes Dress, Denise Sievers

Kontakt

• Fragen zu Refubium und den DOI Services: kontakt@refubium.fu-berlin.de
• Fragen zur Abgabe wissenschaftlicher Publikationen und studentischen Abschlussarbeiten; Finanzierungsmodellen: edocs@ub.fu-berlin.de
• Fragen zur Abgabe von Online Dissertationen: dissonline@ub.fu-berlin.de
• allg. Fragen zu Hochschulschriften: hsstelle@ub.fu-berlin.de

Das Team Open Access und Wissenschaftliches Publizieren berät zur Open-Access-Publikation, koordiniert die Förderangebote der Universitätsbibliothek und unterstützt beim Aufbau und Betrieb wissenschaftlicher Publikationsinfrastrukturen.

Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung von Open Science, Weiterbildungen, strategische Entwicklungen im Themenfeld Open Access  sowie der Betrieb von Open Journal Systems (OJS) mit über 40 betreuten Zeitschriften. Seit 2022 erfolgt die Publikationsunterstützung im Rahmen des kooperativen Open-Access-Verlags Berlin Universities Publishing.

Was wir für Sie tun

• Beratung zu Publikationsmodellen: Gold, Green, Hybrid, Diamond – wir erklären Vorteile, Pflichten und Finanzierung.
• Publikationsdienstleistungen: Wir koordinieren Publikationen im Rahmen von Berlin Universities Publishing und beraten bei Buch- und Zeitschriftenprojekten.
• Infrastruktur & Hosting: Wir verantworten das OJS-Hosting (Zeitschriften) und OMP-Hosting (Monografien/Schriftenreihen) an der FU.
• Predatory Publishing: Wir informieren und beraten zu typischen Merkmalen von Predatory Publishing/Conferences und geben Hinweise zum Erkennen unseriöser Angebote.
• Transformation & Strategie: Wir begleiten Zeitschriften bei der Umstellung auf Open Access und entwickeln strategische Maßnahmen zur Förderung offener Wissenschaft.
• Schulungen & Fortbildungen: Wir bieten Einführungen, vertiefende Workshops und individuelle Beratungsgespräche an.
• Koordination & Netzwerke: Wir arbeiten mit Fachbereichen, IT, und externen Partner*innen zusammen.

Team

• Dr. Julian Vuorimäki (Leitung) – Koordination der Publikationsservices an der UB, Beratung zu akademischen Open-Access-Verlagen und -Zeitschriften sowie deren Transformation, strategische Betreuung von Open Science/Research, Weiterentwicklung der Serviceangebote für FU-Angehörige.

• Steffi Grimm – Open-Access-Dienste an der FU Berlin, Betreuung von Open-Access-Publikationsprozessen, Qualitätssicherung und Predatory Publishing, Informationsbudget.

• Dr. Michael Kleineberg – Open-Access-Verlage und -Zeitschriften, Beratung bei Neugründung und Transformation von Zeitschriften, Dienstleistungen zum wissenschaftlichen Publizieren, Hosting-Services für OJS und OMP.

• Dr. Silvia Polla – Open-Access-Dienste an der FU Berlin, Betreuung von Open-Access-Publikationsprozessen, Qualitätssicherung und Predatory Publishing, Research Assessment.

• Dr. Ronald Steffen – IT-Infrastruktur für Publikationsplattformen, Hosting-Services und Support für OJS und OMP, Plugin-Entwicklung und technischer Support für OJS und OMP.

Kontakt

• Fragen zu Open Access: open-access@fu-berlin.de 

Rolle & Aufgaben

• Fördert die freie Verbreitung wissenschaftlicher Ergebnisse an der Universität
• Bindeglied zwischen Forschenden, Universitätsbibliothek und Präsidium
• Treibt die Umsetzung der OA-Policy und strategischer Zielsetzungen voran
• Vertritt die FU extern in nationalen und internationalen OA-Gremien

Ansprechpartner

• Dr. Dennis Mischke (Abteilungsleitung Forschungs- und Publikationsservices)
  Kontakt: dennis.mischke@fu-berlin.de

Rolle & Aufgaben

• Fördert Open-Science-Prinzipien: Transparenz, Reproduzierbarkeit und offenen Zugang zu Daten, Methoden und Ergebnissen
• Unterstützt Forschende bei der Implementierung offener Praktiken im Forschungsalltag
• Arbeitet mit der Open Science Working Group und der Universitätsleitung zusammen
• Wirkt als Schnittstelle zur Gesellschaft und externen Partner*innen, um den Transfer offenen Wissens zu unterstützen

Ansprechpartner

• Prof. Dr. Frank Fischer (Fachbereich Philosophie und Geisteswissenschaften)
  Kontakt: fr.fischer@fu-berlin.de