Nutzung der Statistikdatenbank
Die Statistikdatenbank ist ein Informationssystem, das Daten, die im Rahmen der normalen Verwaltungsvorgänge anfallen, z.B. in der Personalabteilung, der Buchhaltung oder bei Immatrikulationen, in einem integrierten System für Auswertungen aufbereitet und verschiedenen Abnehmern in der zentralen und dezentralen Verwaltung zugänglich macht.
Mit den zur Verfügung gestellten Daten kann Auskunft über die aktuelle Situation sowie die Entwicklung in der Vergangenheit gegeben werden, und es ist eine Modellierung der Zukunftsplanung möglich. Deshalb können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Freien Universität, die entweder zentral oder dezentral mit Entscheidungs-, Steuerungs- oder Controllingaufgaben bzw. mit der Vorbereitung von Entscheidungs- und Managementprozessen befasst sind, die Statistik-Datenbank nutzen und damit einen schnellen Zugriff auf die steuerungsrelevanten Daten erhalten.
Nicht beabsichtigt ist ein breiter, öffentlicher Zugang zu dieser Datenbank als Mittel zur allgemeinen Information.
Es gibt zwei Möglichkeiten die Statistik-Datenbank zu nutzen. Eine Anwendungsmöglichkeit bietet der web-client im ELSA-Portal in der Form, dass eine stark verdichtete Darstellung wichtiger Strukturdaten der Freien Universität in einem geschützten Bereich des Internets bereitgestellt werden. Eine andere Nutzung besteht direkt in SAP mit dem full-client, in dem entsprechend berechtigten Personen Daten in einem hohen Detaillierungsgrad zur Verfügung stehen.
Die Statistik-Datenbank kann zudem einen Beitrag zur Qualitätssicherung bei der Datenerfassung und Datenpflege leisten.
Je nach fachlichem Bedarf für den/die Nutzer*in ist ein Antrag auf Abfragen im web-client bzw. im full-client möglich. In aller Regel ist der Zugang zum web-client ausreichend.
Voraussetzung zur Nutzung der Statistikdatenbank ist, dass Sie bereits einen Nutzungsaccount bei der FUB-IT. Wenn Sie einen Antrag auf Einrichtung eines Nutzeraccounts für die Statistikdatenbank stellen möchten, wenden Sie sich bitte per Mail an: controlling@fu-berlin.de
